Der Sozialverein Währing ist sich seiner großen Verantwortung bei der Verarbeitung personenbezogener Daten bewusst und verpflichtet sich daher im Rahmen seiner gesellschaftlichen Verantwortung zur vollständigen Einhaltung von Datenschutzrechten. Die Persönlichkeitsrechte und die Privatsphäre eines jeden Einzelnen zu wahren, ist für den Sozialverein Währing oberste Priorität im Umgang mit personenbezogenen Daten.

Wir handeln hierbei nach den Grundsätzen von Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Speicherbegrenzung und Datensicherheit.

Die vorliegende Datenschutzerklärung dient dazu, Interessent*innen, Spender*innen und Hilfesuchende über alle Aspekte der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren (Transparenz) und ihnen den Zugang zu ihren Rechten und Möglichkeiten im Rahmen der Datenschutzbestimmungen zu erleichtern. Es werden auch jene Maßnahmen beschrieben, welche der Sozialverein Währing ergriffen hat, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu schützen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten wird von dem Sozialverein Währing ausschließlich für die Zwecke erhoben und verarbeitet, die vor der Erhebung der Daten festgelegt wurden. Der Sozialverein Währing verarbeitet nur diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Abwicklung von Leistungen des Sozialvereins Währing benötigt werden, sowie für die Verrechnung von freiwilligen Spenden und dies nur solange, wie die Leistung bezogen wird oder der Sozialverein Währing durch gesetzliche Bestimmungen dazu verpflichtet ist. Die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten erfolgt unter strikter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Personenbezogene Daten werden von dem Sozialverein Währing weder veröffentlicht, noch unberechtigt an Dritte weitergegeben. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich im EU-Inland.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website „sozialverein-waehring.at“ des Sozialvereins Währing. Einzelne Seiten können Links auf andere Anbieter*innen außerhalb des Sozialvereins Währing enthalten, auf die sich die Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Für diese Inhalte übernehmen wir keine Haftung.

Rechtliche Grundlagen unserer Datenverarbeitungen

Der Sozialverein Währing verarbeitet drei Kategorien von personenbezogenen Daten:

  • Daten von Hilfesuchenden,
  • Daten von Spender_innen,
  • Daten von Interessent*Innen

die dem Sozialverein Währing ihre personenbezogenen Daten, aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung, zur Verfügung gestellt haben.

Die Datenverarbeitungen beruhen auf den folgenden Rechtsgrundlagen

Die personenbezogenen Daten werden von den Betroffenen selbst bereit gestellt, wobei sie zu deren Verarbeitung für den jeweiligen Zweck ausdrücklich einwilligen. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Auftragsverarbeiter*in

Eine Auftragsdatenverarbeitung liegt vor, wenn eine Auftragsverarbeiter*in mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt wird, ohne dass ihm*ihr die Verantwortung für den zugehörigen Geschäftsprozess übertragen wird. In diesen Fällen schließen wir mit dem*der externen Auftragsverarbeiter*in eine Vereinbarung über eine Auftragsdatenverarbeitung ab. Dabei behält der Sozialverein Währing die volle Verantwortung für die datenschutzrechtlich korrekte Durchführung der Datenverarbeitung. Der*Die Auftragsverarbeiterin darf personenbezogene Daten nur im Rahmen der Weisungen des*der Verantwortlichen verarbeiten.

Der Sozialverein Währing arbeitet nur mit Auftragsverarbeiter*innen (wie z.B. Druckereien) zusammen, die hinreichend Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen bei der Verarbeitung, im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO erfolgen und den Schutz der personenbezogenen Daten gewährleisten. Die Verarbeitung durch einen*r Auftragsverarbeiter*in erfolgt nur auf Grundlage eines Vertrages mit dem Sozialverein Währing, welcher die Dauer, die Art und den Zweck der Verarbeitung genau festlegt. Alle Auftragsverarbeiter*innen, die personenbezogene Daten verarbeiten und überprüfen, kontrollieren regelmäßig, ob die datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten werden.

Datenarten und Zweck der Verarbeitung

Personenbezogene Daten von Interessent*innen, Spender*innen und Hilfesuchende (Name, Adresse, Telefonnummer, Email-Adresse, etc.) sowie Finanzdaten (Bankverbindung und Kontonummer etc.) werden zum Zweck der Information oder Verrechnung von dem Sozialverein Währing erhoben und verarbeitet. Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Dienstleistungserbringung oder gemäß der gesetzlichen Bestimmungen gespeichert. Die Verwendung personenbezogener Daten zur Versendung von elektronischer Post zu Werbungszwecken, für Informationen und Veranstaltungseinladungen erfolgt nur für diesen Zweck und kann jederzeit widerrufen werden.

Dauer der Datenspeicherung

Der Sozialverein Währing speichert personenbezogene Daten nur solange, wie sie für den Zweck der Verarbeitung benötigt werden und solange es uns gesetzliche Bestimmungen vorschreiben. Danach werden sie unwiderruflich gelöscht.

Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (Aufbewahrungspflichten) der Bundesabgabenordnung (§132) für Rechnungs- und Finanzdaten müssen die betreffenden personenbezogenen Daten für 7 Jahre gespeichert werden.

Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung, die in der Regel alle 6 Monate erfolgt, gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Daten
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
  • Name Ihres Internet-Zugangs-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie zur Optimierung des Internetangebotes. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur ausgewertet.

Darüber hinausgehende personenbezogene Angaben wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen freiwillig gemacht, z.B. im Rahmen einer Kontaktaufnahme.

Bei der Erstellung von „sozialverein-waehring.at“ wurde speziell darauf Bedacht genommen, keine Daten von Websitebesucher*innen an Web-Konzerne, im speziellen Google, Meta (Facebook/Instagram), X & Co. weiterzugeben oder für sie einsehbar zu machen.

Keine Feed-Widgets

Der gesamte Website-Inhalt auf „sozialverein-waehring.at“ kann deshalb komplett ohne Verbindungsaufbau zu Dritten bzw. ohne eingebettete Elemente von Dritten angesehen und in vollem Umfang genutzt werden. Sollte eine Besucher*in wünschen, externe Profile z.B. auf Facebook anzusehen, so erfolgt der Verbindungsaufbau/Websiteaufruf erst nach explizitem Klick auf die entsprechenden Icons. Es werden keine Bilder und Videos von Web2.0 Anbietern und keine Feed-Widgets von X, Instagram, TikTok, Facebook sowie anderen Blogs angezeigt. Damit wird verhindert, dass Dritte mitmessen können, wer ihre Inhalte im Rahmen des Besuchs von „sozialverein-waehring.at“ ansieht.

Verzicht auf Google Analytics und ähnliche Tools – keine Cookies

Es werden keine Tools zum Tracking wie z.B. Google-Analytics verwendet. Es kommen keinerlei Cookies zum Einsatz.

Verschlüsselte Datenübertragung von Webformularen

Um auch persönliche Daten, die von Websitebesucher*innen in Formulare auf der Website eingegeben werden, wurde ein SSL Zertifikat für „sozialverein-waehring.at“ erstellt, damit werden alle Formulare wie z.B. Kontakt/Anfrage verschlüsselt per https vom Browser des*der Website-Besuchers*in zum Webserver der „sozialverein-waehring.at“ geschickt. Die Website schaltet dazu auch automatisch beim Aufruf von Webformularen von http auf https um.

Datensicherheitsmaßnahmen

Die personenbezogenen Daten, die von dem Sozialverein Währing verarbeitet werden, werden mit besonderer Sorgfalt sowohl auf technischer als auch organisatorischer Ebene aufbewahrt und gesichert. Sie sind vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung und vor Verlust geschützt, und der Sozialverein Währing stellt sicher, dass ihre Verwendung ordnungsgemäß erfolgt und dass die Daten Unbefugten nicht zugänglich sind. Alle Auftragsverarbeiter*innen des Sozialvereins Währing sind aufgrund einer vertraglichen Vereinbarung mit dem Sozialverein Währing dazu verpflichtet, ebenfalls alle technischen und organisatorischen Maßnahmen für eine sichere Verarbeitung zu ergreifen. Dies wird regelmäßig von einem Verantwortlichen des Sozialvereins Währing überprüft.

Meldungsverpflichtung

Im Fall einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten ist der Sozialverein Währing verpflichtet unverzüglich die Datenschutzbehörde von dieser Verletzung zu benachrichtigen. Ist anzunehmen, dass durch eine solche Verletzung Personen in ihrer Privatsphäre oder die personenbezogenen Daten selbst beeinträchtigt werden, kann die Datenschutzbehörde – nach Berücksichtigung der wahrscheinlichen nachteiligen Auswirkungen der Verletzung – der Sozialverein Währing auffordern, eine Benachrichtigung der betroffenen Personen durchzuführen.

Information über Betroffenenrechte

Als Betroffene*r steht Ihnen ein Auskunftsrecht bezüglich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, ein Recht auf Richtigstellung unrichtiger Daten, auf Einschränkung und Widerspruch der Verarbeitung und auf Löschung zu. Um diese Rechte ausüben zu können, müssen Sie in geeigneter Form ihre Identität nachweisen. Unsere Auskunft wird die verarbeiteten Daten, die Informationen über deren Herkunft, allfällige Empfänger*innen oder Empfänger*innenkreise von Übermittlungen, den Zweck der Datenverwendung sowie die Rechtsgrundlagen hierfür in allgemein verständlicher Form anführen. Auf Ihr Verlangen sind auch Namen und Adressen von Auftragsverarbeiter*innen bekannt zu geben. Als Auskunftswerber*in haben Sie am Auskunftsverfahren in einem Ihnen zumutbaren Ausmaß mitzuwirken, um ungerechtfertigten und unverhältnismäßigen Aufwand bei dem*der Verantwortlichen der Datenverarbeitung zu vermeiden.

Innerhalb von einem Monat nach Einlangen Ihres Begehrens werden wir die Auskunft erteilen oder schriftlich begründen, warum sie nicht oder nicht vollständig erteilt werden kann.

Zur Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten beziehungsweise deren Richtigstellung oder Löschung oder wenn Sie weitergehende Fragen über die Verwendung Ihrer uns überlassenen personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte. Die Kontaktmöglichkeiten finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.

Die Datenschutzbehörde (DSB)

Im Falle einer angenommenen Unstimmigkeit des Schutzes personenbezogener Daten besteht für Betroffene die Möglichkeit Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (https://www.dsb.gv.at) zu erheben.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Da diese Hinweise der jeweils aktuellen Rechtslage unterliegen und die Leistungen des Sozialvereins Währing fortlaufend weiterentwickelt werden, behalten wir uns vor, diese Datenschutzrichtlinie künftig entsprechend zu ändern. Wir empfehlen, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu lesen, um über den Schutz von uns erfassten personenbezogenen Daten auf dem Laufenden zu bleiben.

Verantwortlicher:

Währinger Sozialverein,

Paulinengasse 9/7/3, 1180 Wien

ZVR-Zahl: 1283409233

E-Mail: info@sozialverein-waehring.at